পরিকল্পনা গ্রহণ ও বাস্তবায়নে করণীয়

 

পরিকল্পনা কি?
-সুনির্দিষ্টভাবে আউটপুট পাওয়ার লক্ষ্যে সীমিত সম্পদের যথাযথ ব্যবহার নিশ্চিত করে৷ অগ্রিম প্রস্তুতি গ্রহণ করাকে পরিকল্পনা বলে
-Planning is what to be done, when is to be done, how is to be done and who is to do it
-Planning is a trap to capture the Future
-Planning is deciding in advance what is to be done(পরিকল্পনা হলো কি হবে তার  অগ্রিম সিদ্ধান্ত নেওয়া)
-Planning is an intellectually demanding process (পরিকল্পনা একটি বুদ্ধিবৃত্তিক চাহিদা সম্পন্ন প্রক্রিয়া)
-দায়িত্বশীলের খেয়াল রাখতে হবে শুরুটা যেন গুড প্লানিং হয়, বাস্তবায়নের জন্য যাতে সময় থাকে, সব কাজ করবো কিন্তু দু-একটা কাজকে হাইলাইট করা

-পরিকল্পনা বাস্তবায়নের শর্ত:- খাতায় না রেখে মাথায় রাখা, বিশ্বাস করা, আত্মবিশ্বাস থাকা, দৃঢ় সিদ্ধান্ত নেয়া, কার্যকরী প্লান করা, প্রদক্ষেপ নেয়া, মনিটরিং, রিভিউ নেয়া, হতাশ না হওয়া, নিজে থেকে করা, ধারাবাহিকতা রাখা

-পরিকল্পনার বৈশিষ্ট্য:- ভবিষ্যৎমুখিতা, নমনীয়তা, বাস্তবমুখীতা, তথ্যনির্ভর, লক্ষ্যনির্ভর, নিরবিচ্ছিন্নতা, সঠিক বিকল্প গ্রহণ, সময় অনুসরণ, ইচ্ছা তালিকা, কার্যফাঁদ, পরিকল্পনার ব্যাপ্তি।

-পরিকল্পনার গুরত্ব:-
১. মানুষকে পৃথিবীতে পাঠানো আল্লাহর প্লান
(আদম আ. ভুল না করলেও হয়তো পৃথিবীতে মানুষকে অন্যভাবে আসতে হতো)
২. আল্লাহদ্রোহীদের পরিকল্পনা ব্যর্থ করা আল্লাহর প্লান (ও মাকারু মাকরান লা মাকারনা, কুলু এ তামাত্তায়ু, ওলা ইয়াহ সাবান্না)
৩. আমরা সুস্থতার সাথে বড় হওয়া আমাদের মায়েদের প্লান (১৫ বছর বয়সে TT টিকা দেয়া ধনুষ্টংকার থেকে বাচ্চাকে বাঁচাতে, EPI Schedule)
৪. ইসলামকে বিশ্বব্যাপী বিজয়ী করতে মক্কা থেকে প্লান শুরু হয়েছে (সুরা রুমের ১ম আয়াত, হুদাইবিয়ার সন্ধি, মদিনা সনদ, বনু মোস্তালিক গোত্রে বিয়ে এমনকি মক্কা বিজয়ের পর সাধারণ ক্ষমা)

-পরিকল্পনা গ্রহণে লক্ষ্যণীয় দিক:-
জনশক্তি, কর্মীদের মান ও পরিসংখ্যানমূলক তথ্য, অর্থনৈতিক অবস্থা, পারিপার্শ্বিক অবস্থা, বিরোধী শক্তির তৎপরতা

-কার্যকরী প্লান কেন দরকার:- এ প্লানের সাথে কত মানুষের শ্রম ঘাম আছে তা ডিফাইন করা কঠিন(এটি অসংখ্য মানুষের অভিজ্ঞতার নির্যাস)

-কার্যকরী প্লান বাস্তবায়নে:- কি কি কাজ করতে হবে? কখন কোন কাজ করা হবে? কে/কারা কাজ করবে? (রেফারেন্স, প্লান, বিস্তারিত, কি কি কজা, কোন মাস, কোন স্তরে)

-পরিকল্পনার বাস্তবায়নে আরো কিছু কৌশল:-
১. প্রতিমাসে পরিকল্পনার কপিসহ বৈঠকে বসা (নিজ টেবিলে, বৈঠকে)
২. আজই ঠিক করে নেয়া আগামী ২মাসে কি করা হবে? (দিবস পালন, মানোন্নয়ন)
৩. বেশি বেশি টেবিল ওয়ার্ক করা (পটেনশিয়ালটি কার বেশি ভেবে দেখা)
৪. পর্যাপ্ত সময় নিয়ে প্রস্তুতি গ্রহণ করা
৫. একা না করে টিম স্পীড নিয়ে করা
৬. বাস্তবায়ন না হলে পর্যালোচনা ও জবাবদিহির আওতায় আনা
৭. হতাশ হয়ে গিয়ে বারবার বাস্তবায়নকারী পরিবর্তন না করা (এডিসনের সহকারী)
৮. অর্থনৈতিক ক্রাইসিস বা জনশক্তিদের রেসপন্স দেখে পরিকল্পনা বাদ না দেয়া
৯. জনশক্তি হাঁফিয়ে উঠতে পারে কিন্তু দায়িত্বশীল ক্লান্ত হবে না
১০. পরিকল্পনা বাস্তবায়নের নিমিত্তে উৎসাহ কিংবা যথাযথ মর্যাদার আশা না করা
১১. অনেক পরিকল্পনার ভীড়ে উর্ধতনের নির্দেশনার দেয়া পরিকল্পনাকে বেশি গুরত্ব দেয়া।
১২. উর্ধ্বতনের সহযোগিতার মাত্রানুসারে পরিকল্পনা বাস্তবায়না না করা।
১৩. পরামর্শ ও এহতেসাবের সমন্বয়ে আগানো

পরিকল্পনা কর্যকর করতে দরকারঃ
১. পরিকল্পনার মৌলিক অংশের প্রতি গুরত্ব দেয়া (মানোন্নয়ন, ২য় দফার কাজ, যথাযথ প্রশিক্ষণ)
২. পরিকল্পনান চুম্বকীয় অংশের প্রতি গুরত্ব দেয়া (দাওয়াতি মূলক ও আকর্ষণীয় প্রোগ্রাম)
৩. পরিকল্পনাকে এক্সিকিউটিভ পরিকল্পনায় পরিণত করা
৪. মানোন্নয়ন মূলত সভাপতির মাথায় নেয়া
৫. মানোন্নয়ন শুধুমাত্র ওয়ার্কশপ দিয়ে হয় না
৬. মৌলিক প্রোগ্রামে জনশক্তিদের অনুপস্থিতির বিষয়ে ছাড় দেয়া যাবে না
৭. প্রস্তুতিসহ প্রশিক্ষণ প্রোগ্রামে উপস্থিত থাকার মোটিভেশান
৮. শাখায় কিছু আকর্ষণীয় প্রোগ্রাম হাতে নেয়া
৯. এইসব প্রোগ্রামের কোন আয় হবে না কিছু আ’ম দাওয়াতের লক্ষ্যে করতে হবে
১০. শাখার আয়ের উৎস তৈরি সম্পর্কে থানা সভাপতির প্রি-প্লান থাকতে হবে
১১. নিজের থানা অফিসিয়াল স্ট্রাকচার দেয়া
১২. কিছু সম্পদ কিনার প্লান থাকা

কিছু সতর্কতা যা পরিকল্পনাকে সফল করেঃ
১. নিজেকে প্রস্তুত করার সময় এখন (বক্তৃতা, আমলিয়াত, পড়াশুনা)
২. মন অবনতি হওয়া জনশক্তির ব্যাপারে দ্রুত সিদ্ধান্ত নেয়া
৩. জনশক্তিদের শুধু কাজের প্রেসারও নয়, শুধু ভালোবাসা নয়
৪. বৈঠকীয় পর্যায়ে সর্বোচ্চ চাপ দেয়া যেতে পারে কিন্তু ব্যক্তিগতভাবে আবার সহজ করে দিতে হবে
৫. সকালের সময়কে কাজে লাগানো চেষ্টা করা

পরিকল্পনা বাস্তবায়নে আমাদের হতে হবে:-
১. পরিশ্রমী
২. কষ্ট সহিষ্ণু
৩. দৃঢ় পদ
৪. নির্ঘুম বা কম ঘুম যাওয়া ব্যক্তি